Карта сайта Техническая поддержка
ПОИСК
 

«Пропуск»

Отправить по почте  Отправить на печать  Добавить в избранное

Система Учета Разовых Пропусков “Пропуск”

Система «Пропуск» автоматизирует бизнес-процессы оборота разовых пропусков в территориально-распределенных либо сосредоточенных организациях.

«Пропуск» разработан как веб-приложение, что устраняет необходимость устанавливать на рабочие станции пользователей клиентские АРМ. Для подключения к системе и работы в ней достаточно стандартного браузера (веб-обозревателя).

«Пропуск» позволяет автоматизировать типовые операции, производимые штатными сотрудниками организации и прочими пользователями системы, такие как:

  • Заказ для посетителей разовых пропусков на ту или иную обособленную территорию организации;
  • Выдача бумажного либо электронного пропуска;
  • Регистрация факта прохода по заказанному пропуску;
  • Регистрация возврата использованного пропуска в бюро пропусков.

Все данные, накапливаемые в базе данных системы, хранятся в структурированном защищенном виде, что позволяет формировать отчетность, позволяющую анализировать поток посетителей в различных ракурсах.
Подробнее (ссылка на страницу)

Функциональность системы «Пропуск» позволяет выполнять следующие операции:

  • Регистрация в системе пользователей с различными полномочиями. Пользователями системы могут назначаться как сотрудники организации, так и прочие физические лица, не являющиеся сотрудниками организации.
  • Актуализация справочников подразделений и сотрудников на основе данных, импортируемых из другой информационной системы учета персонала(например АСУП «БОСС-Кадровик»).
  • Ведение и актуализация нормативно-справочной информации.
  • Заказ зарегистрированными пользователями разовых пропусков для посетителей непосредственно со своих рабочих мест. При заказе пропуска указывается принимающее должностное лицо из числа сотрудников организации.
  • Заказ нового пропуска на основе ранее заказанного пропуска (повтор пропуска).
  • Автоматический контроль правильности заказа пропуска: проверка правильности указания предполагаемого времени визита, проверка корректности Ф. И. О. посетителя.
  • Автоматический контроль за востребованностью заказанных пропусков (невостребованные пропуска автоматически переводятся в статус "просрочен").
  • Выдача пропусков сотрудниками бюро пропусков, зарегистрированными в системе с подобающими полномочиями.
  • Автоматическое формирование и отправка на принтер для распечатки бумажных пропусков.
  • Проведение операций "отметка прохода" и "возврат пропуска".
  • Предоставление информации о невозврате пропусков тем или иным посетителем;

Реализация поисковых выборок и формирование отчетов, позволяющих анализировать поток посетителей:

  • Критерии поиска могут включать в себя произвольные комбинации, составленные из любых атрибутов пропусков. Результаты выборок выводятся на экран с возможностью последующей распечатки.
  • Формируемая аналитическая отчетность позволяет отследить динамику изменения потока посетителей по месяцам в разрезе обособленных территорий организаций или подразделений, принимающих посетителей.

Технические требования.

Минимальная конфигурация технических и общесистемных программных средств должна соответствовать указанным в таблице параметрам.

Таблица 1

Узел платформы

Аппаратная часть

Общесистемное программное обеспечение

Сервер

– процессор не ниже Pentium 4 2,8 GHz;

– ОЗУ не менее 1 ГБ;

– свободное дисковое пространство 500 МБ;

– привод CD/DVD;

– монитор 1024´768 и выше;

– клавиатура;

– мышь.

-  Любая современная операционная система(Windows,Linux)

- Любая реляционная СУБД (MSSQL, PostgreSQL, MySQL…)

Рабочая станция

– процессор не ниже Pentium 4 1 GHz;

– ОЗУ не менее 256 МБ;

– монитор 1024´768 и выше;

– клавиатура;

– принтер;

– мышь;

- Любая современная операционная система(Windows,Linux)

- любой современный обозреватель (InternetExlorer 6.0,Opera, Firefox…)

                           ЛВС со стандартным сетевым протоколом TCP/IP

 

Keyintegrity 2005-2017